TRASPARENZA E DATI PERSONALI
Informativa privacy
Aggiornamento: 23 settembre 2026
Questa informativa riguarda il sito masci-lagunasud.com e il gestionale contabile della comunità, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
Titolare e contatto privacy
La gestione associativa fa capo a MASCI Comunità Laguna Sud, Calle Don Bosco 361, Chioggia. Il referente privacy è Marco Alfiero. Per informazioni e richieste sui propri dati: tesoreria@masci-lagunasud.com. Il referente non è indicato come Responsabile della protezione dei dati (DPO). I diritti sul software sono distinti dalla responsabilità per il trattamento dei dati.
Persone interessate, dati e provenienza
Sono interessati visitatori, utenti autorizzati, soci e persone presenti nei documenti contabili. Il gestionale tratta nomi ed email, identificativi di accesso, ruoli, quote, versamenti, ricevute, movimenti bancari e di cassa, causali, note, giustificativi e documenti amministrativi. Registra inoltre autore e data delle operazioni, destinatari ed esiti degli invii email. I servizi tecnici possono trattare dati di connessione e sicurezza.
I dati sono forniti dagli interessati, inseriti dagli incaricati dell’associazione o ricavati dai documenti amministrativi e dai servizi di autenticazione scelti.
Finalità e basi giuridiche
Le finalità sono la gestione del rapporto associativo e dei versamenti, l’emissione e l’invio delle ricevute, gli adempimenti contabili applicabili, l’abilitazione degli utenti e la protezione del gestionale. Le basi giuridiche pertinenti sono l’esecuzione del rapporto associativo (art. 6.1.b), gli obblighi di legge effettivamente applicabili (art. 6.1.c) e, per sicurezza e tracciabilità, il legittimo interesse alla protezione dei dati e delle registrazioni, da documentare mediante bilanciamento (art. 6.1.f).
L’appartenenza a un’associazione di ispirazione religiosa può rivelare convinzioni religiose. Occorre quindi documentare anche la condizione applicabile dell’articolo 9 GDPR, valutando l’articolo 9.2.d e le relative garanzie e limitazioni. La presente informativa non raccoglie un consenso e non sostituisce tale valutazione.
Dati necessari e facoltativi
I dati necessari alle registrazioni e agli obblighi applicabili consentono la gestione amministrativa. L’assenza dell’email del socio impedisce l’invio elettronico della ricevuta, ma non la registrazione dell’incasso. L’accesso al gestionale richiede un account supportato e l’abilitazione dell’amministratore. Non inserire nelle note dati sanitari o informazioni personali non necessarie.
Accessi, fornitori e comunicazioni
I dati sono accessibili agli utenti abilitati secondo i ruoli assegnati. Nella configurazione attuale anche la sola lettura consente di consultare anagrafiche, ricevute e giustificativi contabili; impostazioni e documenti amministrativi dedicati sono riservati agli amministratori.
Il servizio utilizza ChatGPT Sites per l’hosting e il relativo accesso, Google per l’autenticazione alternativa e Cloudflare per l’infrastruttura e le funzionalità configurate di archiviazione e invio email. Le ricevute sono inviate all’indirizzo registrato del destinatario. Eventuali comunicazioni alle autorità avvengono nei casi previsti dalla legge.
La ricognizione delle entità contrattuali, dei ruoli dei fornitori e delle garanzie per eventuali trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo è in corso. Non viene dichiarata una conservazione esclusivamente nell’Unione europea. Per chiarimenti sui fornitori e sulle garanzie rivolgersi al referente privacy.
La parte pubblica del sito può mostrare i nomi e gli incarichi dei componenti del consiglio di comunità, i recapiti e le fotografie caricate dagli editor autorizzati. Le immagini caricate sono archiviate tramite Cloudflare. La sezione notizie importa titoli, brevi estratti e collegamenti dalle fonti ufficiali MASCI e AGESCI; gli articoli restano sulle rispettive pagine originali. Le modifiche editoriali richiedono un account abilitato e sono registrate nel gestionale.
Conservazione
Il criterio di conservazione è la necessità per la gestione del rapporto, gli obblighi amministrativi applicabili e l’eventuale tutela di diritti. I termini specifici per documentazione contabile, anagrafiche, allegati, log, invii e backup sono in corso di definizione. Il gestionale conserva lo storico: sospendere un utente o annullare un movimento non cancella automaticamente i dati. Le richieste di cancellazione sono valutate anche rispetto agli obblighi di conservazione.
Diritti e reclami
Nei casi previsti dal GDPR è possibile chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità, nonché opporsi al trattamento. Se un trattamento è fondato sul consenso, è possibile revocarlo senza pregiudicare il trattamento precedente. Scrivere a tesoreria@masci-lagunasud.com; potrà essere richiesta una verifica proporzionata dell’identità. Il riscontro deve avvenire normalmente entro un mese, salve le proroghe previste dal GDPR.
È possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Automatismi e aggiornamenti
Le funzioni del gestionale non adottano decisioni esclusivamente automatizzate con effetti giuridici o analogamente significativi. La generazione delle ricevute documenta gli incassi registrati. Questa informativa viene aggiornata in caso di modifiche rilevanti. Per i cookie consultare la pagina dedicata.